Содержание
Введение 3
1. Методологические основы управления затратами в организации 5
1.1. Понятие и классификация затрат 5
1.2. Цели и задачи анализа и управления затратами в организации 14
1.3. Методологические основы управления затратами в организации 26
2. Анализ системы управления затратами в ООО «Рико-Авто» 34
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия 34
2.2. Анализ затрат предприятия 49
2.3. Практика управления затратами на предприятии 54
3. Предложения по совершенствованию механизма управления затратами в ООО «Рико-Авто» 64
3.1. Пути совершенствования системы управления затратами на предприятии 64
3.2. Предложения по оптимизации затрат и повышению эффективности деятельности предприятия 69
Заключение 79
Список литературы 84
Приложения 87
Введение
Для успешного ведения бизнеса высшему руководству и владельцам предприятий необходимо принимать грамотные управленческие решения, влияющие на финансовое состояние как компании в целом, так и на ее отдельные подразделения (виды бизнеса и др.). Следствием исполнения недостаточно обоснованного управленческого решения может стать упущенная экономическая выгода, прямые затраты, направленные на исполнение решения, снижение основных показателей деятельности предприятия, неуважение и недоверие к руководству. Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо грамотно управлять затратами.
Управление затратами является важнейшим направлением управленческой деятельности, поскольку именно соотношение между доходами и расходами предприятия определяет в конечном счете его финансовое состояние, прибыльность и перспективы развития.
Управление затратами осуществляется исходя из возможностей их контроля и регулирования. Система контроля и регулирования затрат обеспечивает полноту и правильность действий в будущем, направленных на снижение затрат и рост эффективности производства.
Целью настоящей работы является анализ и совершенствование системы управления затратами предприятия.
Задачи выпускной квалификационной работы:
1. раскрыть понятие и классификацию затрат;
2. рассмотреть цели и задачи анализа и управления затратами в организации;
3. исследовать методологические основы управления затратами в организации;
4. провести анализ системы управления затратами на предприятии;
5. разработать рекомендации по совершенствованию механизма управления затратами на предприятии.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является ООО «Рико-Авто».
Предметом исследования является система управления затратами на предприятии.
Теоретической и методологической базой исследования послужили научные труды ведущих отечественных и зарубежных специалистов в области финансов, менеджмента и управленческого учета.
Практическая значимость исследования состоит в том, что оно содержит разработки рекомендаций по совершенствованию управления затратами на предприятии.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав и заключения.
Во введении раскрывается актуальность обозначенной темы, выделяются объект, предмет исследования, определяются цель и задачи.
В первой главе представлены теоретические основы управления затратами: раскрыты понятие затрат, представлена их классификация в зависимости от цели управления. Кроме того, в данной главе рассмотрены методологические основы управления затратами.
Вторая глава имеет аналитический характер. В ней представлена краткая характеристика предприятия, проведен анализ существующей системы управления затратами на предприятии.
Третья глава является практической. В ней представлены предложения по улучшению управления затратами на предприятии. Все предложения и рекомендации носят конкретный характер, позволяющий осуществить их практическое применение.
В заключении излагаются теоретические и практические выводы и предложения.
………….
Заключение
Подводя итоги выпускной квалификационной работы, можем сделать следующие выводы:
Затраты - это денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени.
Одной из важнейших задач развития бизнеса является оптимизация затрат или достижение такого их уровня, который обеспечивает требуемый финансовый результат при условии выполнения производственных и других планов предприятия. Среди традиционных инструментов оптимизации затрат можно выделить две группы: стратегические мероприятия по снижению затрат и инструменты регулярного управления затратами. К первой группе относятся, в частности, реструктуризация бизнеса в форме выделения непрофильных активов и сокращения избыточных мощностей, переход на систему тендерных закупок, сокращение персонала, приобретение ключевых поставщиков ресурсов, поглощение конкурентов, отказ от практики взаимозачетов и расчетов векселями. Подобные меры, как правило, приводят к существенному снижению затрат, но их недостаточно для обеспечения экономного использования ресурсов предприятия. Для этого необходимы инструменты регулярного управления затратами, важнейшими из которых являются планирование и контроль затрат и программа мероприятий по снижению затрат
При анализе затрат необходимо:
- определить отклонение фактических затрат в отчетном году от данных за предыдущий год как в целом, так и по их отдельным элементам;
- исчислить темп роста затрат по сравнению с предыдущим годом;
- сопоставить темп роста затрат на производство как в целом, так и по их отдельным элементам с темпом роста объема выпуска продукции;
- исчислить структуру затрат и выявить изменения в ней;
- установить факторы, вызвавшие изменения отдельных затрат.
Основными источниками информации, необходимой для проведения анализа, являются отчетные данные бухгалтерского учета (синтетические и аналитические счета, отражающие затраты материальных, трудовых и денежных средств, соответствующие ведомости, журналы-ордера и в необходимых случаях первичные документы); плановые (сметные, нормативные) данные о затратах на производство и реализацию продукции и отдельных изделий (работ, услуг).
Управление затратами - неотъемлемая часть краткосрочной политики предприятия, направленной на обеспечение текущей деятельности необходимыми ресурсами и бесперебойности осуществления производственно-хозяйственной деятельности.
Анализ механизма управления затратами был проведен на материалах ООО «Рико-Авто». Компания занимается продажей и обслуживанием автомобилей в Москве с 1997 года.
Основными видами затрат в ООО «Рико-Авто» являются затраты на приобретение товаров и продукции (они напрямую зависят от объема деятельности организации) и издержки обращения (затраты по доведению товаров и продукции до покупателей).
Анализ состава, динамики и структуры затрат ООО «Рико-Авто» показал, что издержки обращения сократились за 2005-2007гг. на 999 тыс.руб. или на 4,5%. Издержки обращения изменились неравномерно: одни выросли, другие сократились. Оценка изменений в разрезе статей показывает обоснованность увеличения некоторых сумм затрат, поскольку повышение уровня издержек в основном связано с ростом условно-постоянных затрат: расходы на оплату труда (+250 тыс.руб.), отчисления на социальные нужды (+65 тыс.руб.), расходы энергоресурсов (+128 тыс.руб.), минимизация которых существенно затруднена из-за государственного регулирования большинства таких расходов.
Положительной тенденцией является уменьшение объема издержек по некоторым группам условно-переменных расходов, например транспортных расходов (-35 тыс.руб.), процентов за кредит (-1517 тыс.руб.).
Уменьшение расходов на рекламу на 500 тыс.руб. нельзя однозначно расценивать как положительный момент в финансово-хозяйственной деятельности организации, так как снижение уровня таких издержек может привести к снижению выручки и прибыли.
Отрицательным моментом является рост расходов на хранение товаров (+120 тыс.руб.) и расходов на аренду помещений (+700 тыс.руб.).
По состоянию на 2007г. наибольший удельный вес в структуре издержек обращения ООО «Рико-Авто» занимают расходы на аренду помещения (38,8%), расходы на оплату труда (22,5%), проценты по кредиту (9,9%) и расходы на хранение товаров (8,5%).
Структура издержек обращения ООО «Рико-Авто» за 2005-2007гг. изменилась незначительно, за исключением роста доли затрат на аренду (+4,9%) и снижения доли затрат по оплате процентов за кредит (-6,4%).
В связи с опережающим темпом снижения объема выручки (-19,7%) по сравнению с темпом снижения издержек обращения (-4,5%), уровень издержек обращения вырос за 2005-2007гг. на 3%. Таким образом, руководству организации нужно обратить внимание на достаточно большой удельный вес издержек обращения в розничном товарообороте в целях поиска резервов сокращения затрат.
Управление затратами в ООО «Рико-Авто» строится на принципах бюджетирования.
Назначение бюджетирования в ООО «Рико-Авто»:
-
разработка базы необходимых исходных данных для финансового анализа;
-
перевод системы планирования с натуральных и условных единиц измерения на конкретные финансовые показатели;
-
повышение финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений на всех уровнях управления;
-
рост эффективности использования имеющихся в распоряжении предприятия и его отдельных структурных подразделений ресурсов;
-
ответственность руководителей различного уровня за предоставленные в их распоряжение ресурсы (за превышение лимитов товарных запасов, за просрочку оплаты товарных кредитов и т.п.);
-
создание возможностей для оценки инвестиционной привлекательности предприятия.
За управленческий учет в ООО «Рико-Авто» отвечает отдел управленческого учета и контроля. Бухгалтерия и отдел управленческого учета и контроля в ООО «Рико-Авто» - это два равноправных подразделения, непосредственное руководство которыми осуществляет финансовый директор. Но оба отдела - управленческого и бухгалтерского учета - работают в тесном взаимодействии друг с другом. Ведь первичные данные, которые заносит в программу бухгалтерия, служат основой для управленческого учета и анализа.
В ООО «Рико-Авто» используют два основных метода контроля затрат: сопоставление показателей и бюджетирование. В основе первого метода лежит суммирование отклонений от установленных норм по местам затрат. Второй предполагает сопоставление фактических затрат с плановыми показателями по подразделению и в целом по предприятию.
Слабым звеном системы управления затратами на предприятии ООО «Рико-Авто» являются процедуры исполнения бюджетов, то есть действия и процессы, направленные на достижение утвержденных в бюджете показателей в течение бюджетного периода. К примеру, это осуществление ежедневных платежей не на основе определенных в бюджете приоритетов, а исходя из субъективных решений руководителя подразделения. Обнаруживаются подобные просчеты только через один-три месяца при анализе отклонений.
Чтобы бюджет исполнялся, в «Рико-Авто» нужно внедрить процедуры, которые обеспечат достижение плановых показателей: управление договорами, управление платежами, управление чрезвычайными событиями и резервами, авторизация хозяйственных операций, проверка их на соответствие бюджету, оперативное планирование и учет, корректировка бюджета.
В целях оптимизации затрат предприятия было предложено провести функционально-стоимостной анализ деятельности всех подразделений предприятия. В работе на конкретном примере были показаны возможности данного метода по оптимизации затрат предприятия. В результате анализа было выявлено, что некоторые функции, которые выполняет отдел финансового планирования и бюджетирования «Рико-Авто», являются ненужными. Удаление ненужных связей позволит снизить затраты на выполнение основных функций и уменьшить коэффициент дублирования функций. Экономия средств на выполнение функций отдела после внедрения результатов обследования по методике ФСА составила 120 тыс.руб. или 14,6%.
Список литературы
-
Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99
-
Артеменко В.Г., Белендир М.В. Финансовый анализ. – М.: ДИС, 2006. – 128 с.
-
Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 321 с.
-
Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. Т. 2. - Киев: Ника-Центр, 2007. – 624с.
-
Бочаров В.В. Финансовый анализ. – СПб.: Питер, 2006. – 340с.
-
Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Омега – Л, 2004. – 576 с.
-
Володин А.А. Управление финансами (Финансы предприятия). – М.: Инфра – М, 2007. – 504с.
-
Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. – М.: Дело и сервис, 2007. – 336 с.
-
Забелина О.В., Толкаченко Г.Л. Финансовый менеджмент. – М.: Экзамен, 2005. – 224с.
-
Карпова Т.П. Управленческий учет: учебник для вузов. – М.: Инфра-М, 2004. – 341 с.
-
Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент.- М.: Финансы и статистика, 2005.- 768 с.
-
Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 512 с.
-
Коласс Б. Управление финансовой деятельности предприятия. Проблемы, концепции и методы: Учебное пособие/ Пер. с франц. Под ред. проф. Соколова Я.В.- М.: Финансы, ЮНИТИ, 2001.- 576с.
-
Котляров С.А. Управление затратами. — Спб.: Питер, 2001. – 311 с.
-
Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. – М.: ДиС, 2005. – 410с.
-
Лапыгин Ю.Н., Прохорова Н.Г. Управление затратами на предприятии: планирование и прогнозирование, анализ и минимизация затрат: практическое руководство. - М.: Экспо, 2007. – 400с.
-
Леонтьев В.Е., Бочаров В.В. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. – СПб.: ИВЭСЭП, Знание, 2006. – 520 с.
-
Лихачева О.Н. Финансовое планирование на предприятии. - М.: ТК Велби, 2006. - 264с.
-
Маркарьян Э. А., Герасименко Г. Г. Финансовый анализ: Учебное пособие. – М.: Приор, 2006. – 321 с.
-
Николаева С.А. Учет затрат в условиях рынка. - М.: Аналитика-Пресс, 2002. – 285 с.
-
Николаева С.А. Принципы формирования и калькулирования себестоимости продукции, М.: Аналитика-Пресс, 2005. – 236 с.
-
Павлова Л. Н. Финансовый менеджмент. – М.: ЮНИТИ -ДАНА, 2006. - 269с.
-
Репин В.В. Технологии управления финансами предприятия. - М.: АТКАРА, 2007. – 380с.
-
Росс С., Вестерфилд Р., Джордан Б. Основы корпоративных финансов: Пер. с англ. – М.: Лаборатория базовых знаний, 2002. – 622 с.
-
Сергеев И.В., Шипицын А.В. Оперативное финансовое планирование на предприятии. – М.: Финансы и статистика, 2008. - 288с.
-
Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ: – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 510с.
-
Управление затратами на предприятии: Учебник / Под ред. Г.А. Краюхина.- СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2008. – 542с.
-
Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) / Под. Ред. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2007. – 520с.
-
Финансы / Под ред. А.М. Ковалевой. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 384 с.
-
Финансы / Под ред. В.В. Ковалева. – М.: ТК Велби, Проспект, 2006. – 389с.
-
Финансовый менеджмент: Учебное пособие/Под ред. проф.Е. И. Шохина. - М.: ИД ФКБ - ПРЕСС, 2006. - 408 с.
-
Финансовый менеджмент: Учебник. / Под ред. проф. И.В. Колчиной. – М.: Финансы, ЮНИТИ, 2006. – 380с.
-
Финансовый менеджмент: Учебник для вузов. / Под ред. Г.Б. Поляка. – М.: Финансы, ЮНИТИ, 2003. – 410с.
-
Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 650с.
-
Артющенко В.А. Развитие и современное состояние систем учета затрат // Экономический анализ: теория и практика. – 2007. - №22. – с.14-16.
-
Кузов М. Управление затратами: практика, идеи, подходы // Управление компанией. – 2006. - №1. – с.24-26.
-
Никольская Э.В. Анализ затрат на производство // Экономический анализ: теория и практика. – 2007. - №5. – с.20-22.
Приложения
3.138.116.20
|