|
Введение
Целью практики является углубление и закрепление знаний, полученных в процессе обучения, приобретение необходимых практических навыков в области экономического анализа и управления финансовыми ресурсами организации, а также сбор материала для дипломной работы.
Задачи практики:
представить общую характеристику предприятия;
охарактеризовать информационно-аналитическое обеспечение сбора информации и принятия управленческих решений на предприятии;
проанализировать управление дебиторской задолженностью на предприятии.
Преддипломная практика проходила в ООО «».
1. Характеристика предприятия ООО «»
1.1. Правовой и организационный статус деятельности предприятия
Общество с ограниченной ответственностью Торговый дом «», сокращённое наименование ООО «», создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, иными законодательными актами, регулирующими содержание и деятельность предприятий на территории Российской Федерации.
Основным видом деятельности ООО «» является оптово-розничная торговля трубопроводной арматурой.
/////////////
Время создания и продолжительность функционирования организации: Компания основана в 1992 году и работает на российском рынке уже 18 лет.
Местоположение: 121552, Москва, ул. Крылатская, д. 10.
ООО «» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком суде.
///////////
1.2. Основные задачи и направления деятельности предприятия
Группа компаний «» успешно работает на рынке трубопроводной арматуры с 1992 года, оперативно обеспечивая потребности клиентов в промышленной трубопроводной арматуре по конкурентным ценам.
Цель ООО «»: Стать надежным партнером для наших клиентов по поставкам запорной арматуры и деталей трубопроводов для комплектации систем отопления, водоснабжения и канализации.
Миссия ООО «»: Мы не просто продаем нашу продукцию. Наша главная задача: быстро, профессионально и качественно решать задачи, поставленные перед нами нашими Клиентами.
Ценности ООО «»: надежность, профессионализм, забота о людях, результативность, активность.
ООО «» предлагает следующий ассортимент продукции:
////////////
Специалисты ООО «» постоянно отслеживают коньюктуру рынка, регулярно вводятся новые номенклатурные группы наиболее полно удовлетворяющие покупательский спрос. В этой работе большую помощь оказывают постоянные клиенты, запросы и пожелания которых учитываются с особым вниманием.
Основные направления деятельности ООО «»:
/////
При работе с клиентами ООО «» использует индивидуальный подход, возможность комплектации заказов нестандартным оборудованием и комплекс сервисных услуг, направленных на становление, расширение и укрепление сотрудничества.
/////////////
1.3. Функции и организация деятельности предприятия
Качество менеджмента основных специалистов фирмы находится на достаточно высоком уровне, обеспечивающем выполнение поставленных стратегических задач. Организационная структура управления ООО «» представлена на рис.1.
Организационная структура управления ООО «» линейно-функциональная. Линейно-функциональная структура основана на тесном сочетании линейных и функциональных связей в аппарате управления. Она обеспечивает такое разделение труда, при котором линейные звенья принимают решения и управляют, а функциональные – консультируют, информируют, координируют и планируют хозяйственную деятельность. В основу организации функциональных действий положен линейный принцип. Руководитель функционального оела является одновременно линейным руководителем непосредственно подчиненных ему работников. В целом организационная структура достаточно гибкая, постоянно совершенствуется с учетом изменений конъюнктуры и требований рынка.
///////////////////
Рис.1. Организационная структура управления ООО «»
Руководство текущей деятельностью общества осуществляет Генеральный директор. Директор несет полную ответственность за организацию хозяйственной деятельности предприятия, исполнение договоров и соглашений, рассматривает жалобы. Директору предоставлено право: принимать, увольнять и перемещать работников; самостоятельно утверждать штаты; распоряжаться средствами; издавать приказы, распоряжения, поощрять работников, налагать взыскания на них при необходимости.
Оел маркетинга и рекламы совместно с другими подразделениями и руководством предприятия помогает выработать стратегию рыночной деятельности предприятия. В функции оела входит анализ внутренней и внешней среды предприятия, анализ конкурентов, сегментирование рынка и позиционирование товара, ценообразование, формирование ассортимента и формулирование требований к качеству продукции и обслуживанию клиентов, продвижение продукции, формирование и поддержание имиджа предприятия и торговых марок.
В функции транспортного оела входит транспортное обеспечение деятельности предприятия: разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок; организация централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок; разработка маршрутов движения; утверждение графиков работ, объемов перевозок с учетом конкретных условий, формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных заданий; рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
Складской комплекс выполняет функции приема, учета и хранения продукции. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке. Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе.
В функции юридического оела входит обеспечение соблюдения законности на предприятии и юридическая защита его интересов. Поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятием. Договорная работа. Претензионная работа. Исковая работа. Общие задачи - консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятия по юридическим вопросам.
В функции оела персонала входит разработка кадровой политики и стратегии предприятия, комплектование предприятия кадрами, изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии. Учет кадров. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.
В функции оела розничных продаж входит организация продажи продукции в розницу. Применение прогрессивных форм торгового обслуживания. Создание условий для правильного выбора товаров покупателями. Доведение информации о товарах до сведения покупателей при продаже товаров, а также предоставление для ознакомления документов, предусмотренных законодательством (сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, пр.). Обеспечение исправности торгового оборудования, контрольно-кассовых машин. Ведение учета товарно-материальных ценностей и объемов продаж, подготовка отчетов и представление их директору предприятия. Составление планов продаж и отчетности об их выполнении. Анализ результатов продаж и качества обслуживания покупателей и проведение мероприятий по повышению качества торгового обслуживания, по сокращению сроков и затрат на ведение торговых операций.
В функции оела оптовых продаж входит организация продажи продукции оптовым покупателям. Подготовка и заключение договоров на поставку продукции потребителям. Согласование условий поставок. Выполнение плана реализации продукции. Ведение переписки о прибытии грузов к контрагентам. Постоянное отслеживание рынка своей продукции, покупка образцов продукции, производимых предприятиями-конкурентами, сравнение качества и спроса на эту продукцию с собственной продукцией. Создание и поддержание информационной базы данных о покупателях, конкурентах. Принятие мер по обеспечению своевременной оплаты поставленной продукции. Участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе продукции.
В функции оела работы с поставщиками входит эффективное управление закупками. Принимаются решения о закупке товаров, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщика, устанавливаются требования к качеству продукции и т. д. Тщательное исследование рынка поставщиков по интересующей продукции, поиск наиболее квалифицированных поставщиков, предоставление необходимых услуг до и после продажи. Определение условий поставки и оплаты: переговоры с поставщиками, на которых обсуждаются условия доставки, формы оплаты, возможность получения отсрочек платежа и т.д.
Финансовая служба ООО «» выполняет следующие задачи: осуществление единой политики Общества в области финансов; анализ финансово-экономического состояния Общества; разработка учетной и налоговой политики; управление оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностью; обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов с кредиторами и поставщиками; создание условий для эффективного использования основных фондов, трудовых и финансовых ресурсов Общества.
Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «» за 2007 – 2009 гг. представлены в табл.1.
Как показывают данные табл.1, основные технико-экономические показатели ООО «» за 2007-2009гг. изменились неоднозначно. Так, выручка от реализации продукции за 2007-2009гг. сократилась на 326581 тыс.руб. или на 4,5%. Основным фактором, оказавшим влияние на снижение размера выручки от продаж, являлся низкий уровень платежеспособного спроса населения России. Себестоимость продукции при этом уменьшилась на 872457 тыс.руб. или на 15,1%. Таким образом, за 2007-2009гг. затраты на 1 руб. выручки удалось сократить на 8 копеек до 71 копейки – это положительный момент.
За счет того, что себестоимость снижалась быстрее выручки, выросла валовая прибыль предприятия – на 545876 тыс.руб. или на 36,7%. Соответственно выросла рентабельность продаж на 8,9% и составила в 2009г. 29,4% - это положительный момент. Однако чистая прибыль предприятия за исследуемый период сократилась на 149088 тыс.руб. или на 90,4%, что расценивается как неблагоприятная тенденция.
Таблица 1
Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «» за 2007-2009гг.
Показатели 2007г. 2008г. 2009г. Абсолютные изменения Темп роста 2009г. к 2007г., %
2008 к 2007 2009 к 2008 2009 к 2007
Выручка от реализации, тыс.руб.
Себестоимость продукции, тыс.руб.
Затраты на 1 руб. реализации, руб.
Валовая прибыль, тыс.руб.
Чистая прибыль, тыс.руб.
Рентабельность продаж, %
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб.
Фондооача, руб.
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс.руб.
Оборачиваемость оборотных средств, раз.
Численность персонала, чел.
Выработка на 1 чел., тыс.руб.
Эффективность использования основного капитала предприятия снизилась, фондооача уменьшилась на 7,2 руб.
Эффективность использования оборотных средств также снизилась - оборачиваемость оборотных средств замедлилась на 1,6 оборота. Снижение показателя вязано со снижением объема выручки при одновременном увеличении стоимости активов.
Численность персонала за исследуемый период сократилась на 2 человека и составила 73 человека. Производительность труда при этом уменьшилась на 1,9%. Следовательно, эффективность использования трудовых ресурсов снизилась.
В целом, несмотря на снижение основных экономических показателей ООО «» за 2007-2009гг. можно отметить, что это прибыльная, рентабельная компания.
/////////////////////////
3. Управление дебиторской задолженностью на предприятии на примере ООО «»
3.1. Управление и контроль дебиторской задолженности на предприятии
Управление и контроль дебиторской задолженности в ООО «» осуществляется путем анализа динамики и оборачиваемости дебиторской задолженности, а также путем проведения ежегодной обязательной инвентаризации расчетов.
Проанализируем динамику, структуру и оборачиваемость дебиторской задолженности ООО «» за 2007-2009гг.
Для изучения состава и структуры дебиторской задолженности составим аналитическую таблицу 2.
Таблица 2
Анализ состава и структуры дебиторской задолженности ООО «» за 2007 – 2009 гг.
2007г. 2008 г. 2009г.
сумма,
тыс.руб. уд. вес,
% сумма,
тыс.руб. уд. вес,
% сумма,
тыс.руб. уд. вес,
%
Дебиторская
задолженность, всего
в том числе:
покупатели и заказчики
прочие дебиторы
Данные табл. 2 свидетельствуют о том, что за 2007-2009гг. дебиторская задолженность предприятия увеличилась на 1 643 511 тыс.руб. или в 2,7 раза (рис.2). В том числе задолженность покупателей и заказчиков выросла на 1 654 014 тыс.руб. или в 2,8 раза, задолженность прочих дебиторов сократилась на 10 503 тыс.руб. или на 47%.
Рис.2. Динамика дебиторской задолженности ООО «» за 2007 – 2009 гг.
Структура дебиторской задолженности ООО «» за 2007 – 2009 гг. представлена на рис.3.
//////////////
Рис.3. Структура дебиторской задолженности ООО «» за 2007 – 2009 гг.
Наибольший удельный вес в структуре дебиторской задолженности занимают покупатели и заказчики, на их долю приходится 97,6% в 2007г., 99,4% в 2008г. и 99,5% в 2009г.
Далее проведем анализ эффективности управления дебиторской задолженностью в ООО «» за 2007-2009гг. Исходные данные для анализа представлены в табл.3.
Таблица 3
Исходные данные для анализа эффективности управления дебиторской задолженностью ООО «»
Показатели 2007г. 2008г. 2009г. Темп роста 2009г. к 2007г.
Выручка от реализации, тыс.руб.
Средние остатки оборотных активов, тыс.руб.
Средние остатки дебиторской задолженности, тыс.руб.
По приведенным данным рассчитаем показатели оборачиваемости дебиторской задолженности за год.
Число оборотов дебиторской задолженности:
2007 г. : 7256473 / 807 532 = 9,0;
2008 г. : //////////////// = 8,5.
2009 г. : /////////////// = 2,9.
Средний период погашения дебиторской задолженности (продолжительность одного оборота):
2007 г. : 360 / 9,0 = 40 (дней);
2008 г. : //////////// = 42 (дня).
2009 г. : ////////////// = 124 (дня).
Доля дебиторской задолженности в общей сумме оборотных активов:
2007 г. : 807 532 / 2393165 = 33,7 (%);
2008 г. : ////////////// = 27,9 (%).
2009 г. : /////////////// = 48,4 (%).
Анализ показывает, что эффективность управления дебиторской задолженностью снизилась, т.к. оборачиваемость дебиторской задолженности за 2007-2009гг. замедлилась на 6,1 оборота (рис.4) или на 84 дня (рис.5).
////////////
Рис.4. Динамика оборачиваемости дебиторской задолженности ООО «» за 2007-2009гг. в оборотах
////////////////
Рис.5. Динамика оборачиваемости дебиторской задолженности ООО «» за 2007-2009гг. в днях
Кроме того, несмотря на снижение за исследуемый период выручки от реализации на 4,5%, дебиторская задолженность выросла в 3 раза.
Приложения
Подробное описание диплома курсовой или реферата
|
